Cómo usar LicitaGo, paso a paso.

Crea una cuenta gratuita o inicia sesión con el mismo método que utilizaste al registrarte: correo y contraseña, Google o Microsoft. El buscador de tu cuenta tiene más criterios que el explorador abierto y permite continuar hacia tus procesos guardados.

Si aparece la configuración inicial, completa la información solicitada de tu empresa. Para los análisis que contrastan requisitos con tu perfil, mantén actualizados los datos y soportes que decidas aportar. No necesitas contratar un análisis de IA para empezar a buscar y organizar oportunidades.

• Cómo registrarte, verificar el correo e iniciar sesión →
• Qué hacer si olvidaste la contraseña →

Entra a «Buscar» desde la navegación. Escribe una actividad, entidad o referencia en «Objeto, entidad o proceso» y pulsa «Buscar». En móvil, abre el menú para cambiar de sección; en escritorio, las opciones aparecen en la barra lateral.

En la captura buscamos «software». Prueba también términos relacionados por separado: licenciamiento, sistemas de información o mantenimiento informático. El número de resultados de la foto corresponde al momento de la captura y cambiará con las publicaciones; no es una promesa de disponibilidad.

Pulsa «Filtros». Puedes combinar entidad contratante, códigos UNSPSC, departamento, municipio, fase, modalidad y presupuesto. Por defecto se excluyen oportunidades cuyo cierre ya pasó; activa «Incluir procesos vencidos» cuando quieras ampliar la consulta.

Los cambios se aplican al pulsar «Ver resultados». Desplázate dentro del panel en móvil para llegar a los criterios inferiores y al botón de aplicación. Si no aparece nada, retira una restricción a la vez. «Restablecer» permite quitar los filtros; si estás consultando un proceso concreto, comprueba también la referencia y la entidad.

Selecciona un resultado para abrir su ficha previa. Revisa objeto, entidad, referencia, presupuesto, cierre y ubicación. También puedes consultar los documentos que estén disponibles. Diferencia el lugar informado por la entidad de los lugares específicos de ejecución que detalla el expediente.

Desde esta ficha puedes guardar el proceso o entrar a su gestión. La vista de detalle separa «Proceso», donde están los datos y documentos, de «Análisis y requisitos», donde organizas la revisión. Un título parecido a tu actividad es un punto de partida; lee el alcance antes de decidir si vale la pena continuar.

En la ficha previa, pulsa «Guardar proceso». Si aparece la confirmación «Guardar y analizar», lee el cupo que muestra y confirma únicamente si quieres continuar. El guardado puede iniciar el análisis asociado al perfil cuando tu plan lo permite; las condiciones y los cupos se muestran en la cuenta.

Los procesos que guardas aparecen en «Guardados». «Ver» abre una consulta rápida y «Gestionar» lleva al detalle para revisar fechas y requisitos. La opción de eliminar quita el proceso de tu lista de guardados; no elimina la publicación oficial. Una oportunidad guardada puede vencer o recibir cambios: revisa su situación al retomarla.

En la pestaña «Proceso», busca «Cronograma completo». Alterna entre «Lista» y «Calendario» para revisar los hitos informados, como observaciones, presentación de ofertas o evaluación. Usa las flechas de mes anterior y siguiente para consultar fechas que no estén en el mes visible.

En móvil, la vista de calendario organiza los días con hitos en una agenda legible. Si un día tiene varios eventos, revisa el detalle disponible. El calendario depende de las fechas publicadas para ese proceso: no completa fechas ausentes ni confirma que el cronograma siga vigente. Comprueba las adendas y el expediente oficial antes de actuar.

Dentro de «Proceso», la sección «Requisitos del Proceso» reúne los requisitos identificados en los documentos. Si ves un estado de preparación, espera a que termine la extracción. Utiliza la búsqueda por nombre y las categorías para concentrarte en experiencia, condiciones técnicas o los temas que necesitas revisar.

En la foto escribimos «experiencia» para reducir la lista. Abre el requisito y compáralo con su documento de origen. Que la plataforma lo haya identificado no significa que tu empresa lo cumpla; sirve para organizar la lectura y localizar lo que necesitas comprobar.

Entra a la pestaña «Análisis y requisitos». Allí puedes buscar requisitos, filtrar por categoría o estado y abrir el que quieras revisar. Los indicadores distinguen lo pendiente de contraste, los soportes faltantes y lo que ya está listo o fue marcado por ti.

Las funciones de IA, incluidos el contraste con el perfil y el análisis de soportes, dependen del plan, de los cupos disponibles y de la información que tenga tu cuenta. Consulta «Suscripción» o «Ver planes» si una función está deshabilitada. No todas las herramientas que ves en este tutorial están incluidas en la cuenta gratuita.

Cuando una función permita adjuntar un soporte, revisa primero qué documento requiere y qué información vas a aportar. Lee el resultado del análisis y compruébalo con el expediente: un porcentaje, un estado o una marca manual no garantizan habilitación, cumplimiento jurídico ni adjudicación.

• Consultar planes y alcance de cada cuenta →

Vuelve a «Guardados», abre «Gestionar» y revisa el calendario y los requisitos antes de dedicar más tiempo a una oferta. Mantén una razón concreta para continuar o descartar y confirma las modificaciones en la fuente oficial enlazada desde el detalle.

Si necesitas ayuda para entrar a tu cuenta, utiliza la guía de acceso y recuperación. Para una incidencia de la plataforma, entra a «Soporte». Este tutorial documenta el recorrido; las publicaciones, los datos de ejemplo y algunos controles pueden cambiar con las actualizaciones del producto.

• Resolver problemas de acceso →
• Abrir soporte de LicitaGo →